Un poquito de coaching para el cuidado de la vida

cuidadosCinco minutos bastan para soñar toda una vida, así de relativo es el tiempo. Mario Benedetti.

Vivimos en una sociedad donde se nos dice que debemos estar plenamente ocupadas/os y no perder el tiempo para conseguir el éxito. Pero, ¿qué éxito?

Estar permanentemente ocupadas/os se identifica como un valor de alta eficaciaNos cuentan que la productividad es un reto a conseguir, y está bien ser productivas pero eso es sinónimo de ¿poder con todo?

Hacer, hacer… Para logra tener más cosas, mayor estatus profesional, mayor poder adquisitivo… Pero: ¿Cómo nos sentimos con lo qué hacemos? ¿Y con lo que tenemos? ¿Tenemos tiempo para conectar con el disfrute, para el cuidado vincular, ¿para estar en la Vida?

Os propongo unas pautas para ir repensando con calma sobre las siguientes cuestiones, paso a paso:

1º  paso

Cuándo nos sintamos desbordadas/os por el trabajado diario, sería importante hacer una parada en el camino y reflexionar sobre el significado particular que otorgamos al concepto éxito y, también, si lo que estamos consiguiendo nos aleja o nos acerca de “eso” que pretendemos conseguir. ¿Con qué pretendemos poder? ¿Qué resultados conseguimos? ¿Cómo nos sentimos?

2º paso

Antes de llevar a cabo un plan personal de gestión del tiempo,  conviene, en primer lugar, pararnos a reflexionar sobre nuestros objetivos en el ámbito profesional y también en el vital. Después, buscar respuestas al para qué lo hacemos –nuestras motivaciones y propósitos profundos- antes de empezar a ver el cómo lo hacemos y si contamos con el tiempo real y los recursos necesarios para culminar esos objetivos.

3º paso

Para poder transitar por los dos pasos anteriores, necesitamos una dimensión del tiempo que no siempre controlamos o tenemos en cuenta: El tiempo propio.

Esta dimensión del tiempo nos conecta con el espacio íntimo, con nuestro mundo interior. Tiempo y espacio imprescindible para el desarrollo personal porque nos permite estar en calma y, así, tomar perspectiva  y observarnos, siendo conscientes de quiénes somos, qué queremos, que nos daña, que nos falta y cómo podríamos avanzar hacia ese lugar deseable…O sea, autoconocimiento consciente. Por cierto, esta dimensión del tiempo es casi una utopía para la mayoría de las mujeres…

4º paso

No es posible, ni tampoco saludable, pensar que debemos poder con todo. Esa es una vía perfecta para vivir en permanente tensión y con la sensación agobiante de “no llegar a nada”, lo que a su vez, nos desconcentra y nos lleva al bloqueo ¿Eficaz? No¡¡

Entonces veamos: una máxima de la buena gestión del tiempo es marcarse objetivos y luego planificar, organizar las tareas y establecer un método que nos permita optimizar el uso del tiempo para alcanzar esos objetivos.

brujula-3El mapa del tesoro

Empieza con un fin en la mente: FOCO: debes tener una imagen clara en tu mente sobre lo que significa el éxito para ti, intentando identificarlo con tus valores y con aquello que te acerca a la felicidad -bienestar-:

  • ¿Qué quiero en este momento de mi vida?: motivaciones, inquietudes, intereses, necesidades y deseos…FOCO/META
  • Cómo lo puedo conseguir: RECURSOS
  • Qué me lo impide: OBSTÁCULOS (¿Este es el momento idóneo…?¿Demasiados objetivos…?
  • Qué puedo hacer: PLAN DE ACCIÓN

5º Paso

El tiempo es un recurso, UN DÍA CONSTA DE 24 HORAS, eso no lo podemos cambiar, y de cómo lo administremos, dependerá no solo nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal.

Se trata de diferenciar claramente LO IMPORTANTE DE LO URGENTE, y dedicar la mayor parte del tiempo a hacer lo importante, lo que nos lleva a nuestros más altos objetivos, lo que contribuye a conectar con nuestros propósitos profundos.

Este nuevo enfoque requiere definir a fondo nuestros objetivos en la vida, en cada una de nuestras ÁREAS DE RESPONSABILIDAD, y organizar y ejecutar nuestras actividades en función de eso.

¿Cuáles serían vuestras áreas de responsabilidad?

6º paso

Establecer objetivos con claridad en cada área de responsabilidad.

¿Qué queremos lograr? Distinguir entre las cosas fundamentales y las menos importantes. ¿Qué actividades son importantes y cuáles superfluas?

  • Siempre se puede elegir en función de las prioridades, siempre hay cosas más importantes que otras para lograr los objetivos, priorízalas.
  • No podemos llegar a todo. ¡Principio de realidad!

Planifica, siempre por escrito, utiliza herramientas informáticas o manuales, folder, listas, cronogramas, lo que a ti te resulte más operativo:

  • Decide QUÉ se ve a hacer, planteando objetivos a largo plazo, y objetivos a medio y corto plazo que los hagan posibles.
    • Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples, si te falta o te sobra tiempo para ir reajustando.

Programa

  • Decidir CUÁNDO se va a hacer y asignar los recursos necesarios para conseguir los objetivos.

7º Paso

Decálogo del Uso del tiempo

  • Dedica todos los días un pequeño rato a organizar tus cosas verás como ganas mucho tiempo después.
  • Planifica, agrupa tareas parecidas dentro de un mismo contexto y prepara un plan diario de acción.
  • Concéntrate en un solo asunto.(La multitarea no es la solución).
  • Acaba lo que comiences, al menos la parte que te hayas marcado.
  • Se eficaz más que eficiente, piensa qué es lo que hay qué hacer y el nivel lógico de calidad teniendo en cuenta tus otros proyectos y tareas.
  • Aprovecha tiempos muertos para hacer algo que encaje en el momento y situación.
  • Negocia y delega las responsabilidades y no sólo las tareas.
  • Sigue tus biorritmos y aprovecha los períodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más importantes o más complejas
  • Los “sapos” lo primero: Empieza por aquello que menos te guste, más que pensar en lo que hay que hacer, ACTÚA¡¡¡ No des vuelta a ver cuándo haces lo que no te apetece hacer, ponte a hacerlo y verás cómo se alivia la ansiedad.
  • Si te bloqueas en un tema, déjalo y ponte con otra tarea que no implique el mismo nivel de energía.
  • Tu hora tranquila: aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar.
  • Tómate tiempo para ti mismo/o, descansa, disfruta, relaciónate, VIVE¡

“Espacio y tiempo son las coordenadas sobre las que recorremos el transitar de la vida” ¿Cómo la quieres vivir?

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